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Sitzungen der Aufsichtsräte

DB AG

Der Aufsichtsrat der DB AG war in alle Entscheidungen, die für die DB AG von wesentlicher Bedeutung waren, eingebunden.

Der Aufsichtsrat hat sich nach Ablauf der letzten Amtsperiode im März 2015 neu konstituiert. Hierzu trat er im Berichtsjahr zu einer konstituierenden Sitzung sowie zu vier ordentlichen und zwei außerordentlichen Sitzungen und ferner zu einer Strategiesitzung zusammen.

Ein Aufsichtsratsmitglied hat im Berichtsjahr an weniger als der Hälfte der Sitzungen in vollem Umfang teilgenommen.

Im Berichtsjahr wurden drei Beschlüsse auf der Grundlage schriftlicher Verfahren gefasst. Die Sitzungen des Aufsichtsrats der DB AG wurden durch Sitzungen des Präsidiums, des Personalausschusses und des Prüfungs- und Compliance-Ausschusses vorbereitet.

Schwerpunkte der Beratungen im Plenum bildeten die Umsatz-, Ergebnis- und Beschäftigungsentwicklung des Deutsche Bahn Konzerns (DB-Konzerns) sowie die wesentlichen Investitions- und Beteiligungsprojekte. Im Rahmen einer außerordentlichen Sitzung im Juli 2015 stimmte der Aufsichtsrat einer Neuausrichtung des DB-Konzerns und damit verbundenen Veränderungen im Vorstand und Änderungen der Geschäftsverteilung des Vorstands zu. Im Berichtsjahr befasste sich der Aufsichtsrat in den darauffolgenden Sitzungen intensiv mit dem Fortschritt des Konzernumbaus und insbesondere mit dem Projekt Zukunft Bahn, das auf eine nachhaltige Steigerung der Qualität und Leistungsfähigkeit des Bahnsystems abzielt. Der Aufsichtsrat hat ferner die Abbildung der vorgesehenen Maßnahmen in der Finanzplanung des DB-Konzerns ausführlich erörtert.

Der Aufsichtsrat beschäftigte sich in den turnusmäßigen Sitzungen des Berichtsjahres wiederum mit dem Fortschritt und der Kostenentwicklung des Großprojekts Stuttgart 21/Wendlingen – Ulm und der Situation des Schienenpersonenfernverkehrs (SPFV). Insbesondere im ersten Halbjahr 2015 ließ sich der Aufsichtsrat über die Streikmaßnahmen der Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) und deren Auswirkungen auf die wirtschaftliche Situation des DB-Konzerns regelmäßig unterrichten.

Der Aufsichtsrat hat in einer gesonderten Strategiesitzung die Strategie des DB-Konzerns sowie wesentlicher Geschäftsfelder beziehungsweise Unternehmensbereiche beraten. Im Rahmen dieser Sitzung wurden die Markt- und Wettbewerbssituation der großen Geschäftsfelder und besonders die Auswirkungen der zunehmenden Digitalisierung und die Weiterentwicklung und Integration moderner IT-Verfahren in die Geschäftsprozesse im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des DB-Konzerns intensiv diskutiert.

Der Aufsichtsrat ließ sich des Weiteren über wesentliche Einzelsachverhalte unterrichten und fasste die erforderlichen Beschlüsse. So hat der Aufsichtsrat zum Beispiel die durch das Inkrafttreten des Gesetzes für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst festzulegenden Zielwerte verabschiedet.

Weiterhin hat der Aufsichtsrat im Dezember die Mittelfristplanung 2016 bis 2020 für den DB-Konzern beraten sowie dem Budget des DB-Konzerns für das Geschäftsjahr 2016 und der Investitionsplanung 2016 bis 2020 des DB-Konzerns zugestimmt.

DB ML AG

Der Aufsichtsrat der DB ML AG war in alle Entscheidungen, die für die DB ML AG von wesentlicher Bedeutung waren, eingebunden.

Der Aufsichtsrat hat sich nach Ablauf der letzten Amtsperiode im März 2015 neu konstituiert. Hierzu trat er im Berichtsjahr zu einer konstituierenden Sitzung sowie zu vier ordentlichen und zwei außerordentlichen Sitzungen und ferner zu einer Strategiesitzung zusammen.

Ein Aufsichtsratsmitglied hat im Berichtsjahr an weniger als der Hälfte der Sitzungen in vollem Umfang teilgenommen.

Im Berichtsjahr wurde in einem Fall ein Beschluss auf der Grundlage eines schriftlichen Verfahrens gefasst. Die Sitzungen des Aufsichtsrats wurden durch Sitzungen des Präsidiums, des Personalausschusses und des Prüfungs- und Compliance-Ausschusses vorbereitet.

Schwerpunkte der Beratungen im Plenum bildeten die Umsatz-, Ergebnis- und Beschäftigungsentwicklung des DB Mobility Logistics Konzerns (DB ML-Konzern) sowie die wesentlichen Investitions- und Beteiligungsprojekte. Im Rahmen einer außerordentlichen Sitzung im Juli 2015 stimmte der Aufsichtsrat einer Neuausrichtung des DB ML-Konzerns und damit verbundenen Veränderungen im Vorstand und Änderungen der Geschäftsverteilung des Vorstands zu. Im Berichtsjahr befasste sich der Aufsichtsrat in den darauffolgenden Sitzungen intensiv mit dem Fortschritt des Konzernumbaus und insbesondere mit dem Projekt Zukunft Bahn, das auf eine nachhaltige Steigerung der Qualität und Leistungsfähigkeit des Bahnsystems abzielt. Der Aufsichtsrat hat ferner die Abbildung der vorgesehenen Maßnahmen in der Finanzplanung des DB ML-Konzerns ausführlich erörtert.

Der Aufsichtsrat beschäftigte sich in den turnusmäßigen Sitzungen des Berichtsjahres wiederum regelmäßig mit der Situation des Schienenpersonenfernverkehrs. Insbesondere im ersten Halbjahr 2015 ließ sich der Aufsichtsrat über die Streikmaßnahmen der GDL und deren Auswirkungen auf die wirtschaftliche Situation des DB ML-Konzerns regelmäßig unterrichten.

Der Aufsichtsrat hat in einer gesonderten Strategiesitzung die Strategie des DB ML-Konzerns sowie wesentlicher Geschäftsfelder beziehungsweise Unternehmensbereiche beraten. Im Rahmen dieser Sitzung wurden die Markt- und Wettbewerbssituation der großen Geschäftsfelder und insbesondere die Auswirkung der zunehmenden Digitalisierung und die kontinuierliche Entwicklung und Einbeziehung moderner IT-Verfahren in die Geschäftsprozesse im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des DB ML-Konzerns intensiv diskutiert.

Der Aufsichtsrat ließ sich des Weiteren über wesentliche Einzelsachverhalte unterrichten und fasste die erforderlichen Beschlüsse. So hat der Aufsichtsrat zum Beispiel die durch das Inkrafttreten des Gesetzes für die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen und Männern an Führungspositionen in der Privatwirtschaft und im öffentlichen Dienst festzulegenden Zielwerte verabschiedet.

Weiterhin hat der Aufsichtsrat im Dezember die Mittelfristplanung 2016 bis 2020 für den DB ML-Konzern beraten sowie dem Budget des DB ML-Konzerns für das Geschäftsjahr 2016 und der Investitionsplanung 2016 bis 2020 des DB ML-Konzerns zugestimmt.

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